Девід Аллен - Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу

«От зараза, ні... не маю ні номера, ні назви гаража. Мені його Фред порадив, але не вистачає всієї інформації. Я так і знав, що в цьому рівнянні чогось бракує».

І так буває у багатьох справах із багатьма людьми. Ми дивимося на проект, і певна наша частина думає: «Я не маю всіх необхідних орієнтирів між А та Б». Ми знаємо, що чогось бракує, але не певні того, чого саме, тому втікаємо від відповіді.

«То якою буде наступна дія?»

«Треба дізнатися його назву і телефон. Гадаю, варто спитати у Фреда».

«Як?»

«Я можу написати йому електронного листа!»

Тож наступною дією справді буде «Написати Фредові щодо гаража».

Помічали, як багато кроків слід відстежити перед тим, як ми дісталися до справжньої наступної дії за цим проектом? Це типово. Більшість людей мають багато речей на зразок цього у своїх списках і в голові.

Чому яскраві люди найбільше прокрастинують?

І справді, саме найрозумніші та найчутливіші люди мають найбільшу кількість невирішених справ у житті і в своїх списках. Чому так відбувається? Подумаймо про те, як наші тіла відповідають на образи, які живуть у нашому розумі. Здається, що нервова система не може відрізнити якісно уявлену думку від реальності.

 Талановиті люди значно більше відволікаються, ніж решта.

Щоб у цьому впевнитися, сфотографуйте свій похід до продуктового супермаркету й наближення до яскраво освітленої секції «Фрукти та овочі». Ви уже там? Добре, тепер ідіть до кошиків із фруктами — апельсини, грейпфрути, лимони. Ви бачите велику купу жовтих лимонів. Поряд із ними — дошка для різання і ніж. Візьміть один із тих великих лимонів і розріжте його навпіл. Відчуйте цей цитрусовий запах! Він дуже соковитий, і на дошку виллється сік. Тепер візьміть половинку лимона і розріжте її навпіл, щоб у вас була в руках чверть лимона. І тепер — пам’ятаєте, як у дитинстві? — покладіть ту четвертинку лимона до рота і починайте жувати! Хрум!

Якщо ви грали разом зі мною у своїй уяві, ви, можливо, помітили, що в роті дещо побільшало слини. Ваш організм фактично намагався виробити лимонну кислоту! І це відбувалося лише у вашому мозку. Якщо ваше тіло реагує на картинки, то як ви почуваєтеся, коли думаєте, скажімо, про сплату податків? Ви надсилаєте собі картинки зі змістом «та легко!», «давай!», символами виконання, успіху і транспарантами «Я переможець!»? Може, й ні. Які типи людей були б уразливішими до згадок про проект на зразок цього — тобто хто був би найбільшим прокрастинатором? Ну звісно ж, найбільш творчі, чутливі та розумні люди, бо їхня чутливість і творчі якості уможливлюють відтворення в уяві трагічних, жахних сценаріїв того, що може статися в ході виконання проекту, і всіх негативних наслідків, якщо проект не буде зреалізований ідеально! Вони просто миттєво відсторонюються та припиняють його виконувати!

Я стара людина, і я пізнав безліч неприємностей — втім, більшість із них так і не сталася.

— Марк Твен

Хто не займається прокрастинацією? Часто це позбавлені чутливості, тупуваті люди, які просто беруть справу й уперто працюють над нею, нехтуючи обставинами, які можуть піти не так. Усі інші здатні затягувати які завгодно справи.

Сплатити податки? О, ні! Не так-то це й легко. Цьогоріч точно буде інакше, я впевнений. Я бачив бланки — вони інші. Мабуть, з’явилися нові правила, і мені ще треба їх вивчити. Всю цю кляту писанину, очевидно, доведеться ще читати. Великий бланк, малий, середній... А заповнювати разом із моїм партнером? Чи окремо? Мабуть, треба заявити про певні нові відрахування, але якщо ми заявимо, їх слід підтвердити, а це означає, що нам потрібні всі квитанції. О Боже, а я ж не знаю, чи є у нас усі необхідні квитанції; а якщо їх у нас немає, а ми заявимо про відрахування, і до нас прибіжить перевірка? Перевірка? О ні, нас звинуватять у податковому шахрайстві! А це в’язниця!

І ось так багато людей психологічно відправляють себе до в’язниці, лише глянувши на податкові бланки — бо ж вони такі розумні, чутливі й креативні. За багато років, відколи я практикую індивідуальний коучинг, ця поведінкова схема підтвердилася багато разів, — зазвичай саме у найяскравіших і найрозумніших людей накопичуються найбільші купи справ у їхніх офісах, будинках, електронній пошті та в голові. Більшість керівників, із якими я працюю, мають принаймні кілька великих, комплексних і безформних проектів, що застрягли або в картотеці, або в уявній шухляді в голові. Здається, що в їхній свідомості думки причаїлися, як бісенята, — «якщо ми не будемо дивитися на проекти або думати про них, можливо, вони лежатимуть тихо!»

То як це вирішити? Завжди можна випити чарчину. Хай внутрішній голос замовкне. Згадайте, що відбувається з багатьма людьми, коли вони вливають дещицю алкоголю у свій мозок. Він мав би одразу послабити їхні сили, бо є депресантом; втім, часто енергія зростає, принаймні напочатку. Чому? Алкоголь знижує певні речі — він обриває негативний внутрішній діалог і руйнує некомфортні картини, які транслюються у свідомості цих людей. Звісно ж, мої сили зміцніють, якщо припиню картати себе і малювати гнітючі картини того, що я з чимось не впорався успішно. Але методи, пов’язані з приглушенням, добре працюють лише тимчасово. Вони не зумовлюють вирішення самих справ. І, на жаль, коли ми глушимо самих себе, ми не можемо зробити це вибірково — джерела нашого натхнення, ентузіазму й сил також приглушуються.

Якщо ви припините негативні фантазії, ваша енергія неодмінно зросте.

Розумне спрощення

Є й інше вирішення: розумне спрощення мислення шляхом вирахування наступної дії. Ви незмінно відчуєте полегшення напруги щодо того, що вам слід чинити чи змінити, коли визначитеся стосовно найближчої фізичної дії, необхідної для просування справи. Власне, нічого в світі не зміниться. Але, перевівши свою увагу на те, що ваша свідомість сприймає як здійсненне завдання, ви досягнете справжнього зростання позитивної енергії, керованості й мотивації. Якщо під час цього «прибирання» ви справді зафіксували всі справи, які привертають вашу увагу, пройдіться цим списком знову і визначте одну найближчу дію для кожної з них. Відзначте, як зміниться ваша енергія.

Незалежно від того, наскільки великою і складною є ваша проблема, позбудьтеся збентеження, зробивши один маленький крок на шляху до її розв’язання.

— Джордж Фред Норденголт

Речі у ваших списках вас або приваблюють, або відштовхують; у цьому питанні немає жодної