Колектив авторів - Атланты бизнеса. Стратегии и инструменты достижения результата от лидеров и топ-менеджеров, Колектив авторів

И последнее, почему стоит дробиться – перемещение рисков.

В случае, если вы устали дробиться и хотите, чтобы у вас была одна компания, не забудьте про три вещи.

Первое – выстраивайте, пожалуйста, работу с учетом знаменитой статьи 54.1 Налогового кодекса РФ, которая сейчас самая важная в текущей работе. Она говорит о том, что вы не в ответе за длинную цепочку контрагентов, которая вьется, вьется и где-то рвется. Но если доказано, что все компании в этой цепочке – это транзитные компании, а ваша – первая реальная, тогда вы отвечаете за всех. Поэтому выстраивайте работу с учетом этого риска.

При отсутствии дробления – встает вопрос безопасности активов. Как его решать, куда его сунуть. Я бы все-таки не стал так делать, а стремился бы к обособлению и к тому, чтобы отдельно положить все активы.

И последний вопрос – риски прошлых периодов. Государство сегодня меняет правила, и по ним выходит налоговая служба на выездную проверку за прошлый период. Поэтому вы должны это учитывать при отсутствии дробления.

ОБЩИЕ ВЫВОДЫ ПО СТРУКТУРИРОВАНИЮ

Когда вы анализируете свою структуру, то должны подумать о следующем:

1. Корпоративный вопрос: как вы владеете – лично, не лично, через кого, возможна аффилированность или нет.

2. Как у вас выстроен управленческий контроль – делать управляющую компанию или нет, что у вас с сервисом, как у вас оформлены ваши бизнес-процессы. Давайте это проанализируем.

3. Финансово-хозяйственная модель – вам нужен торговый дом, еще одно звено в цепочке, или лучше сделать закупочную компанию, как анализировать, в чем тут преимущества каждого элемента.

4. Есть ли ли у вас право на экономию в настоящий момент по налогам – помимо схем, которые уходят постепенно, но системно в прошлое, у вас есть возможность регулировать разные договоры, использовать режимы, есть льготы. Например, если вы хотите переместить недвижимость, то в этом случае можно сделать реорганизацию. В этом случае перемещение недвижимости будет без денег.

5. Происходит системное развитие АСК НДС – в версии АСК НДС-3 налоговая будет видеть движение денежных средств на физических лиц и станет буквально всевидящим оком.

6. И конечно же, не забывайте ликвидировать вовремя риски – своевременное выявление компании, которая накопила налоговые риски, и ее ликвидация – самый дешевый способ борьбы с рисками.

Георгий Соловьев, Валерия Ткачук

+40 % К эффективности. Как найти идеального бизнес-ассистента

Георгий Соловьев – сооснователь онлайн-школы английского языка Skyeng.

Валерия Ткачук – бизнес-ассистент СЕО.

Г е о р г и й С о л о в ь е в: Пять лет назад я столкнулся с очень большой проблемой. В то время количество преподавателей в нашей школе превысило тысячу человек – для сравнения, в самой большой школе после нас было около 300–400 преподавателей, – у меня было 11 топ-менеджеров, IT-отдел, отдел маркетинга, продаж. В какой-то момент я понял, что просто разрываюсь над количеством задач, которые передо мной стоят. Я думаю, что многие предприниматели, топ-менеджеры, были в таком состоянии.

Я помню этот день. Я проснулся утром и понял, что просто не хочу идти на работу из-за того количества рутинных задач, на которые я не подписывался, – я привык делать продукты и программировать.

Количество задач, которые на вас сваливаются как на CEO, топ-менеджера, объем рутины с документами, какими-то процедурами, банками, налоговой, какие-то обещания, которые нужно выполнять перед внешними партнерами – все это наваливается и этим становится очень сложно управлять.

В какой-то момент я понял, что хочу делать другие вещи.

В тот момент я прочитал в Интернете, что у многих топ-менеджеров, предпринимателей есть бизнес-ассистенты, которые упрощают им жизнь. И я решил нанять ассистента.

Когда в первый раз я нанял ассистента, то был уверен – сейчас все наладится: он просто взмахнет волшебной палочкой, и у меня все исправится – я буду делать классные задачи, как это было раньше. Но все оказалось не так.

У меня появился плюс один сотрудник, но бэклог задач никак не уменьшился.

Через полгода я расстался с ассистентом – она не прошла испытательный срок, а я решил, что этот инструмент не работает, и принял решение больше не повторять это странное мероприятие.

Но одна встреча изменила мою жизнь. Я встретился со своим другом, предпринимателем с большим стажем бизнеса – мы часто встречаемся для обмена опытом. И в очередную встречу, когда я стал просить у него какие-то материалы, он тут же стал надиктовывать это в телефон. К моему великому удивлению, через десять минут после того, как я вышел со встречи, все материалы и вся дополнительная аналитика уже были у меня в почте. Я не понял, как это вообще произошло.

На следующей встрече я задал ему вопрос, как же это работает. На что получил ответ, что всем этим занимались его бизнес-ассистенты, а он даже не в курсе, какие именно документы там были.

Я очень удивился – это существенно отличалось от того, что делал я в своей жизни.

И тогда я попросил у него помощи – показать, как он выстроил эту работу. Со второго раза я изменил способ найма, привлек консультантов, нанял ассистента – и моя жизнь существенно изменилась.

В а л е р и я Т к а ч у к: Прежде всего вы должны понимать, что история первого найма Георгием бизнес-ассистента – это не история о том, что он нанял плохого человека или плохого сотрудника. Это история о том, что Георгий нанял человека и до конца не понимал его роли и всех возможностей, которые может дать бизнес-ассистент. И во втором найме он учел эти ошибки.

Бизнес-ассистент – это инструмент, с помощью которого можно решать абсолютно разные задачи. Это как экзоскелет, который вы надеваете на себя, и он усиливает ваши возможности и способности.

ШАГ 1. НАТРЕНИРУЙТЕ ПЕРЦЕПТРОН ВАШЕГО АССИСТЕНТА

Перцептрон – это модель восприятия информации мозгом. И первое, что Георгий решил усилить с помощью бизнес-ассистента – свой мозг. Он понимал, что у него есть огромное количество рутины, которую он будет мне поручать, но ему было важно, чтобы я стала не продолжением его рук, а продолжением его мышления. И давая первые задания, ему было важно посмотреть, как я мыслю и выполняю его задачи, после чего давал мне обратную связь. Он как бы приоткрывал мне свой мозг и говорил: «Смотри, я бы делал так, я размышляю